Modules:

• Gezelschapsdieren, paarden, runderen, varkens, pluimvee

Sterke Zoekfunctie

• Zoeken en overzichtslijsten van klanten, patiënten, adressen, facturen, betalingen en leveranciers bijvoorbeeld op code, transponder nummer, diersoort, ras, factuurnummer, bedrag of bijvoorbeeld een combinatie naam + naw + patiëntnaam. Sorteren gaat door eenvoudig door op de kolom te klikken

Uitgebreid patiënten dossier

• Automatisch aanmaken van herinneringen voor Vaccinaties, spot-on, ontwormen, herhalingsconsult en dergelijk

• Automatische aanpassing geslacht bij sterilisatie/castratie

• Automatisch overleden registreren bij euthanasie

• Pop-up waarschuwing bij speciale producten

• Protocollen (diersoort specifiek), zoals algemeen onderzoek, operatieverslag respiratie onderzoek en kreupelheidsonderzoek

• Prijsindicatie

• Logboekformulieren

• Digitale documenten

• Digitale foto’s (voor uw Röntgen)

• Etiketten

• E-mail patiënten dossier

• Printen patiënten dossier

• Gepersonaliseerde brieven of e-mail

• Registratie doorverwijzend dierenarts

• Verplaatsen van patient naar andere eigenaar

Balieverkoop

• Barcode ondersteuning

• Snel afrekenen

• Kassabon

• Kassalade

Koppeling

• Laboratorium apparatuur (Natuurlijk Menarini, maar ook Idexx)

• Digitale röntgen apparatuur

• Petbase databank

• Klantenkaart- spaarsysteem

• Fa-med

• Automatisch incasso

Agenda

• Afspraak categorieën met standaard doorlooptijd

• Cliënt afspraken

• Patiënten afspraken

• Direct doorspringen naar cliënt of patiënten dossier

• Meerdere agendaboeken

• Wachtkamerbeheer

• Afspraakbevestiging per e-mail/sms

• Kleurcodering per status (binnen, in behandeling, afrekenen, gesloten)

Dagafsluiting

• Dagoverzicht

• Kastelling

• Boeken kasverschil

Financiële administratie

• BTW aangifte

• Uitgaven

• Onderhanden werk (ongefactureerd)

• Maand facturatie

• Automatische incasso

• Automatische excasso

• Debiteuren

• Herinneringen met eventueel administratiekosten

• Crediteurenbeheer

• Kas boek

• Pin boek

• Bank boek

• Snel inboeken bankafschriften door o.a. lijst van open facturen

• Memoriaal boekingen

• Winst- en verliesrekening

• Balans

• Saldi balans

• Auditfile

• Tijdens het boekjaar is het schema aan te passen

Maandfacturatie

• Abonnementen

• Factureren per diersoort

• Omzetkorting

• Automatische incasso korting

• Administratie kosten (wel/niet op basis omzet, euthanasie, automatische incasso)

• Prijzen met terugwerkende kracht aanpassen

Rapportages

• Gedetailleerd dagoverzicht

• Snel omzet overzicht per dag, maand en jaar

• Uitgebreide rapportage:

  • Per dierenarts, product, productgroep, diersoort, betaaltype,locatie, cliënt, product

  • Op omzet, aantal, marge, ATF, ATQ en gemiddeld bedrag

• Opiaten rapportage

• Logboek rapportage

Mailingen

• Zeer eenvoudig Gepersonaliseerde mailingen kunnen maken en versturen

  • Per e-mail, SMS, brief, alleen adres etiket

• Filters voor cliënt categorie, diersoort, leeftijd en geslacht.

• Voorbeelden

  • Konijnenenting.

  • 6 maanden consult oproepen

Voorraadbeheer

• Voorraad per locatie

• Voorraad telling

• Besteladvies

• Snel inboeken binnengekomen medicijnen

• Tracking en tracing

• Bestellen zonder voorraadbeheer te voeren

• Overzicht voorraad over datum

• Overzicht voorraad per chargenummer (batches)

• Bij invoer van verkoop; keuzelijstje met aanwezige batches

Productbeheer

• Barcode

• Koppeling met centrale wachttijden database

• Herinneringsinformatie

• Bestel informatie

• Combinatie producten

• Automatisch toevoegen producten vanuit standaardlijst

Prijslijst

• Prijzen per klant

• Prijzen per groep van klanten

• Prijzen op basis van inkoop + marge

• Prijzen bijwerken op basis van instelbare margeregels

• Automatisch prijzen bijwerken op basis van auv/aeasculaap prijslijst

Gebruikersbeheer

• Aparte gebruikers en wachtwoorden

• Zelf aan te passen gebruikers rollen

• Beperking toegang tot delen programma per gebruikersrol

• Beperking inloglocatie per IP-adres

Landbouwhuisdieren

• visite formulieren

• logboek

• centrale wachttijd database

• rapportage per verzorger

• maandfacturatie per diersoort

• flexibele prijzen, abonnementen, administratiekosten en omzetkortingen

Paard

• merriekaarten

• uitgebreid röntgen protocol en print (voor verzekering)

• uitgebreid xx protocol en print (voor verzekering)

• maandfacturatie per diersoort

Dependances

• aparte pin en kas per lokatie

• dagafsluiting per lokatie

• voorraadbeheer per lokatie

• rapportage per lokatie

• scheiding klanten per lokatie

• alleen pc(s) met internetverbing nodig op vestiging

• geen speciale verbindingen of configuratie nodig

Thuis werken

• eenvoudig vanuit thuis werken

• alleen pc met internetverbinding nodig

• geen speciale verbindingen of configuratie nodig

• beperking van toegang instelbaar per medewerker

• toegang vanuit overal ter wereld mogelijk (bv tijdens vakantie)

Hardware

• geen server nodig

• geen backup nodig

• alleen pc's met internetverbing nodig