Saai, tijdrovend en frustrerend. Deze woorden zijn niemand vreemd wanneer je het hebt over het tellen van de voorraad.  Maar samen met het afsluiten van het boekjaar is het tellen van de voorraad belangrijk om op tijd te doen de laatste periode van het jaar.

Voorraad inventariseren

Door het tellen van de voorraad krijg je een beeld van de totale waarde van de  voorraad. De accountant heeft deze informatie nodig voor het opmaken van de jaarrekening. De waarde van de voorraad en de jaarrekening geven een goed beeld van de financiële situatie van jouw dierenkliniek. Indien nodig kan op basis van het resultaat tijdig worden bijgestuurd.

De voorraad tellen doe je onder andere om de volgende redenen:

  1. Omdat je graag inzicht wilt krijgen in de voorraad:
    • Klopt de voorraad of zijn er te veel/te weinig producten.
    • Zijn er producten die niet verkocht worden.
    • Zijn er producten waarvan de houdbaarheidsdatum verstreken is.
  2. Klopt de financiële waarde van de dierenkliniek
    • De accountant heeft deze waarde nodig voor het opmaken van de boekhouding.
  3. Zijn de voorraadcijfers in Animana betrouwbaar.
  4. Grote voorraad verschillen worden nu inzichtelijk.
  5. Je wilt het nieuwe jaar beginnen met een schoon account en geen fouten van huidige jaar overnemen.

Enkele tips:

  • Tel de voorraad op een rustig moment.
    • Een rustig moment zoeken kan een uitdaging zijn maar gestoord worden door klanten of andere werkzaamheden zorgen voor fouten in de voorraadtelling.
  • Tel de voorraad per productgroep.
    • Door de voorraad per productgroep te tellen wordt de telling overzichtelijk. Afwijkende waarden kunnen op deze manier ook gemakkelijk en snel in Animana verwerkt worden.
  • Bedenk een ‘systeem’
    • Is het handig als iedereen telt of moet één persoon dit doen? Wat werkt voor jouw kliniek. Het is natuurlijk een vervelende klus maar het kan verstandig zijn om één iemand te laten tellen en deze collega vrij te houden van andere werkzaamheden. Aan de andere kant, als iedereen zijn schouders eronder zet is de klus wel snel geklaard.
  • Wat werkt voor jouw kliniek?
    • Maak het jezelf zo gemakkelijk mogelijk! Animana is te gebruiken op PC, laptop, tablet en telefoon. Lijsten printen en met de hand de voorraad tellen kan. Maar het scheelt tijd wanneer je de voorraad direct kunt actualiseren in jouw Animana account.
  • Vraag bij de leverancier na of er actuele voorraadlijsten / overzichten zijn van de bestellingen. Dat kan helpen als vergelijking.

Ook interessant
Wil jij graag meteen aan de slag met jouw voorraadtelling, lees dan verder op onze uitgebreide Knowledge-base:

Hoe bepaal ik de waarde van mijn voorraad?
http://help.animana.com/nl/kb/hoe-bepaal-ik-de-waarde-van-mijn-voorraad/
Hoe inventariseer ik de voorraad aan het einde van het jaar?
http://help.animana.com/nl/kb/hoe-inventariseer-ik-de-voorraad-aan-het-einde-van-het-jaar/